Formato de texto en Microsoft Word
Teclas para facilitar el uso de Word:
Ctrl + Incio/Fin para ir a inicio - fin
Ctrl + Flecha Der/Izq (mover cursor por palabra)
Ctrl + Shift para seleccionar / Flecha hacia abajo todo el párrafo
Ctrl + Shift para seleccionar desde donde estas
Shift + flecha para seleccionar letra por letra
Ctrl + E para seleccionar todo el documento
Formato de Párrafo
La alineación, se refiere a la forma en que los márgenes izquierdo y derecho de las líneas del texto están alineados. Word ofrece cuatro opciones:
1. La alineación izquierda justifica el final izquierdo de las líneas.
2. La alineación derecha justifica el final derecho de las líneas.
3. La alineación de ambos lados justifica los dos finales, el izquierdo y el derecho, de las líneas.
4. La alineación centrada centra las líneas entre los márgenes izquierdo y derecho.
Estos son los botones de Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar respectivamente.
Si prefiere utilizar el cuadro de diálogo para cambiar la justificación, seleccione los párrafos y a continuación:
1. Pulse Formato, Párrafo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, y pulse la pestaña Sangrías y espacio, si fuera necesario.
2. Pulse la lista desplegable Alineación y seleccione la alineación de la lista que desee.
3. Seleccione aceptar.
La distancia entre su texto y los márgenes derecho e izquierdo se controla de dos formas: los márgenes de derecho e izquierdo de la página y la sangría de texto. Los márgenes, se cambian a menudo para documentos enteros o grandes secciones de un documento. Para pequeñas secciones de texto, tales como líneas y párrafos individuales, utilizará la sangría.
Los números de la regla indican el espacio desde el margen izquierdo en centímetros. Si se fija, la regla tiene unos pequeños triangulitos, uno con el vértice hacia arriba y otro hacia abajo. Estos dos a la izquierda , pero a la derecha tenemos otro triangulito con vértice hacia arriba a la derecha.
Combinar correspondencia en Microsoft Word
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas, o algo parecido.
Primero debes hacer un documento con tu tabla de Datos, después debes abrir otro documento y redactar tu minuta:
Después irás a Menú/Correspondencia/Iniciar combinación de correspondencia/carta, dirígete en el mismo menú a seleccionar destinatario desde/lista existente/selecciona el archivo donde se encuentra tu tabla.
Después en tu minuta selecciona las palabras que deseas cambiar eh inserta el campo combinado.
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